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進(jìn)銷存軟件對于農(nóng)資企業(yè)來說并不陌生，同時各行各業(yè)都需要進(jìn)銷存軟件。但是企業(yè)對進(jìn)銷存軟件使用方面提出了很多問題，不僅有軟件技術(shù)上的問題，還有操作、界面顯示等問題，有些從商戶角度看雖然是一些簡單的問題，但是從用戶角度看卻是很陌生的問題。
那么企業(yè)在選擇進(jìn)銷存軟件的時候，如何才能選擇一款更加適合自己的軟件呢?
首先什么是進(jìn)銷存軟件?
進(jìn)銷存軟件就是用計(jì)算機(jī)軟件來管理企業(yè)日常經(jīng)營中最基本的進(jìn)貨(采購)、商品銷售、入庫出庫(庫存管理)、應(yīng)收應(yīng)付、收入支出、損耗等基本的業(yè)務(wù)流程。并擴(kuò)展出各種不同形式的匯總，分析報(bào)表。
其次進(jìn)銷存軟件能做什么?
傳 統(tǒng)的手工會計(jì)處理流程是由(會計(jì)人員、倉庫管理人員)根據(jù)原始憑證編制記賬憑證，并據(jù)此登記庫存明細(xì)賬、庫存分類賬、庫存總賬、銷售明細(xì)賬、往來賬等，這 一系列會計(jì)工作復(fù)雜而且繁瑣。資料，報(bào)表查詢均不能做到及時，且容出錯。使用進(jìn)銷存軟件后只需要用戶輸入原始的單據(jù)，由系統(tǒng)自動生成其后的一整套會計(jì)處理 事務(wù)，包括自動生成進(jìn)銷存賬、庫存明細(xì)賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬等，承攬了企業(yè)的進(jìn)銷存及往來業(yè)務(wù)的大量記賬工作。這樣做的好處是減少會計(jì)與業(yè)務(wù)人員的人工投 入、降低對工作人員的要求、加快會計(jì)工作速度，并及時、準(zhǔn)確地提供更多、更全面的營業(yè)報(bào)表。
最后進(jìn)銷存軟件和財(cái)務(wù)軟件有什么區(qū)別與聯(lián)系?
進(jìn)銷存軟件不同于財(cái)務(wù)軟件。進(jìn)銷存軟件主要面向銷售型企業(yè)和倉儲企業(yè)，該類企業(yè)最核心的部分就是進(jìn)銷存，管理者最關(guān)心的是“每天賣了多少貨、還有多少庫存、收到多少貨款、資金使用狀況如何”等基本問題。
財(cái)務(wù)軟件雖然也包括進(jìn)銷存的內(nèi)容，卻是站在會計(jì)的角度來看問題，只有到月底打出資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等報(bào)表，才能從資金的角度獲知企業(yè)的贏利狀況，而且這些報(bào) 表需要懂得會計(jì)知識才能看明白。進(jìn)銷存軟件能夠一目了然地幫企業(yè)管理者管好錢與物，可以實(shí)時地反應(yīng)企業(yè)的資金流與物流，即使沒有會計(jì)知識也很快就會理解， 而且由于進(jìn)銷存軟件不局限于會計(jì)思維，相對更具靈活性。此外，現(xiàn)在的進(jìn)銷存軟件大多已集成了最基本的財(cái)務(wù)軟件功能，特別是大家最關(guān)心的往來賬功能。進(jìn)銷存 軟件和財(cái)務(wù)軟件集成一體化已是大勢所趨。
